Externí uživatelé jsou registrováni v Areálové knihovně FSI na základě registračního formuláře u služby na pultě. Registrovány mohou být pouze osoby, nikoli instituce. Nový uživatel se prokáže buď občanským průkazem, nebo cestovním pasem a dokladem o dočasném pobytu s vyznačením adresy. Na místě zaplatí registraci na 1 rok - 100 Kč a identifikační kartu - 100 Kč, přičemž ta mu bude vydána do měsíce při další návštěvě.
Knihy, časopisy a dizertace mohou externí uživatelé studovat v knihovně. Knihy i časopisy je možné půjčit i mimo knihovnu, platí standartní doba výpůjčky s možností dvou prodloužení dle typu dokumentu (časopisy 1 týden, knihy 4 týdny). O knihy se statusem dlouhodobě je možno zažádat prostřednictvím formuláře (viz kapitola Formuláře). Žádosti je vyhověno, pokud aktuálně kniha neslouží k výuce nebo výzkumným účelům. Pro připojení k wi-fi na VUT si externí uživatel vyžádá jednorázové heslo u služby. Intranet VUT je možné také využít k využití elektronických zdrojů a norem.
Vydaná identifikační karta slouží také jako elektronická peněženka pro tiskové služby, dobíjí se v menzách VUT. Registrace, vazba a laminování se hradí hotově.
Externí uživatel je povinen knihovně ohlásit změnu příjmení nebo trvalého bydliště nejpozději do 30 dnů od vydání nového osobního dokladu a tímto dokladem je doložit.
